Design
Godt design kan spare dig en formue.
At designe løsningen til et eller flere forretningskrav betraktes som den sværeste diciplin når man implementerer ERP.
Designprocessen starter altid med at forstå virksomhedens forretningskrav: Hvad forsøger virksomheden at opnå? Findes der forskellige løsningsforslag, der skal debatteres? Kan vi løse forretningskravet med standard funktionalitet eller skal vi udvikle?
Meget simple løsninger (så som at tilføje et nyt felt til et kundekort) kan håndteres mundtligt, men mere komplekse løsninger skal struktureres is et designdokument, som kan indeholde ét eller flere af nedenstående elementer:
1) Forretningskrav:
Hvad er forretningskravet og hvorfor er det vigtigt for virksomheden?
2) Løsningen:
Hvordan forventer vi, at løsningen (eller den fremtidige forretningsprocess) skal virke?
3) Udviklingsbeskrivelsen:
Hvis vi skal udvikle, er det nødvendigt at skrive en komplet og detailjeret udviklingsbeskrivelse.
4) Testbeskrivelse:
Hvis løsningen er kompleks eller risikabel, skal vi skrive en test-case, som løsningen skal kunne “bestå” inden den lægges i live databasen. Test-cases skrives i formatet, “Hvis X, så Y.”.
5) Go-live plan:
En plan for hvordan vi sætter løsningen i drift.
Fra godkendelse til implementering
Når alle, der er involveret i løsningen har godkendt designdokumentet, kan planen blive eksekveret.